Коллекция

Содержание

Основное рабочее окно программы предназначено для подробного описания
экземпляров Вашей коллекции.

Справа расположен список, упорядоченный по алфавиту
Слева - значения, соответствующие выбранному элементу списка


 характеристика
 возможные значения
 наименование на знаке (оригинальное)
любой набор символов
(не более 50)
наименование на знаке (русское)
любой набор символов
(не более 50)
тема
выбор из справочника
"тема"
серия
выбор из справочника
"серия"
 ДДС (дальнейшее деление серии)
выбор из справочника
"ДДС (дальнейшее деление серии)"
аверс (изображение лицевой стороны)
графический файл
(формат JPG)
реверс (изображение оборотной стороны)
графический файл
(формат JPG)
завод
выбор из справочника
"завод"
клеймо завода
выбор из справочника
"клейма"
размер (по вертикали)
только цифры
(не более 3)
размер (по горизонтали)
только цифры
(не более 3)
 вид крепления
 выбор из справочника
"вид крепления"
 технология изготовления
 выбор из справочника
"технология изготовления"
из какого материала изготовлен
 выбор из справочника
"материал"
город
выбор из справочника
"города"
к какой стране имеет отношение
 выбор из справочника
"страны"
к какому региону имеет отношение
выбор из справочника
"регионы"
к какому ДДР имеет отношение
выбор из справочника
"ДДР"
признак "неправильно изготовлен"
Да / Нет
признак "герб"
Да / Нет
признак "флаг"
Да / Нет
признак "юбилей"
Да / Нет
признак "награжден"
Да / Нет
признак "доп.1"
Да / Нет
признак "доп.2"
Да / Нет
признак "доп.3"
Да / Нет
признак "доп.4"
Да / Нет
тип значка
выбор из справочника
"тип значка"
вид значка
выбор из справочника
"вид значка"
комментарии
 любой набор символов
с возможностью переноса строк
(длина не ограничена)
утверждение
 любой набор символов
(не более 10)
источник информации
выбор из справочника
"источник информации"
признак "в наличии"
Да / Нет
признак "отмечено"
Да / Нет
состояние
выбор из справочника
"состояние"
место хранения
выбор из справочника
"место хранения"
количество "в обмене"
разрешенный диапазон
(от 0 до 99)
дата приобретения (когда купил)
любой набор символов
(не более 10)
сколько платил (в рублях)
разрешенный диапазон
(от 0.00 до 999999.99)
курс у.е. на момент покупки
разрешенный диапазон
(от 0.00 до 9999.99)
сколько платил (эквивалент в у.е.)
 рассчитывается
при отображении
( точность - 4 знака после запятой)
когда изготовлен
 любой набор символов
(не более 10)
Стоимость по прайс-листу (Price)
разрешенный диапазон
(от 0.00 до 999999.99)
в какой валюте указана
стоимость по прайс-листу (Price)
возможные варианты
("руб.", "у.е.")
Рублевый эквивалент
стоимости по прайс-листу (Price)
рассчитывается
при отображении
( точность - 2 знака после запятой)
 дата создания
 заполняется автоматически
(в момент создания)
дата последнего обновления
 заполняется автоматически
(в момент сохранения изменений)

 

Поля "наименование на знаке (оригинальное)" и "наименование на знаке (русское)"
обязательны для заполнения (не могут быть пустыми)

выбор "завода" возможен по наименованию (краткому или полному)

...или по изображению "клейма"


выбор "формы щита"возможен по изображениюили по наименованию


выбор "даты приобретения (когда купил)" и "дата изготовления"
возможен с помощью стандартного календаря операционной системы
( не забудьте зарегистрировать класс"mscomct2.ocx" )


Изображения Лицевой и Оборотной сторон предполагают небольшие размеры графических
файлов и предназначены для "предпросмотра" при перемещении по списку, а также для
отображения в режиме "только картинки"




Для каждого экземпляра коллекции существует возможность добавить еще 4 картинки.



кнопка с номером картинки может быть:

красная - нет картинки

зеленая - есть картинка

серая - отсутствует файл содержащий картинки



В режиме редактирования нажатие правой кнопки мыши на кнопке с номером картинки вызывает меню. Можно добавить или удалить картинку.

В режиме просмотра нажатие правой кнопки мыши на кнопке с номером картинки вызывает окно с изображением (только для зеленых кнопок).



Размер дополнительных картинок (3,4,5,6) на быстродействие не влияет, так как картинки располагаются в отдельных таблицах.  За хранение картинок отвечаюттаблицы pic3, pic4, pic5, pic6 в папке DB2. Таблицы являются не обязательными, т.е. программа запустится и при отсутствии любой из этих таблиц.  Но для обеспечения целостности данных в этом случае запрещено удалять экземпляры коллекции и запрещено перемещать их в списке .

Этот механизм обеспечивает возможность копирования только основных данных (папка DB) на другой компьютер,  в случае когда на втором компьютере большие картинки не нужны.

например: ноутбук в дорогу, т.е. копируете только папку DB и у Вас актуальная база, но только без дополнительных (тяжелых) изображений.

Важно:   
можно добавлять картинки любого размера,но следует помнить, что все картинки физически хранятся в таблицах.

например: для картинок №3 отведены файлыpic3.dbf, pic3.cdx, pic3.fpt наибольший прирост имеет файл pic3.fpt, т.к. именно в нем хранятся сами изображения. Следует не забывать про существующее ограничение максимального размера файла 2Gb 

Существует возможность применить "фильтр" для отбора экземпляров коллекции отвечающим определенному набору условий

 кнопка "только картинки" с выключенной опцией "Р" предоставляет возможность просмотреть весь коллекционный материал в виде изображений лицевой стороны (аверса). Применение "фильтра"учитывается

кнопка "только картинки" с включенной опцией "Р" предоставляет возможность просмотреть весь коллекционный материал в виде изображений оборотной стороны (реверса). Применение "фильтра" учитывается

Эта кнопка суммирует стоимостные поля, а также показывает степень заполнения полей для "коллекции" в количественном и процентном выражении (просматриваются все поля кроме аверс и реверс). Применение "фильтра"учитывается

SUM с/ст(руб.)
сумма полей "сколько платил (в рублях)"
с/ст не равна 0 (шт.)
кол-во знаков у которых с/ст не равна 0
с/ст = 0 (шт.)
кол-во знаков у которых с/ст = 0
SUM с/ст(у.е.)
сумма эквивалента в у.е.
(учитывая курс у.е. для каждого знака)
с/ст не равна 0 (шт.)
кол-во знаков у которых курс заполнен
с/ст = 0 (шт.)
кол-во знаков у которых курс не заполнен (=0)
SUM Price (руб.)
SUM Price (у.е.)
суммарная стоимость коллекции в розничных ценах
(курс пересчета берется из "справочников")
Price # 0 (шт.)
кол-во знаков у которых Price заполнен
Price = 0 (шт.)
кол-во знаков у которых Price не заполнен

эта кнопка обеспечивает возможность упорядочивать список значков различным образом (позволяет расположить все значки, относящиеся к одной стране или к одной серии рядом друг с другом, не используя для этого фильтр)

кнопка "Найти" доступна тогда, когда список упорядочен только по наименованию (русскому или оригинальному)

эта кнопка экспортирует всю информацию о текущем "экземпляре коллекции" в формат MicrosoftWord

массовое обновление полей

сначала следует выбрать какое поле следует обновить,
затем указать значение для того поля
после нажатия кнопки "Применить" для всех экземпляров коллекции выбранное поле
будет заполнено указанным значением. Условие текущего фильтра учитывается, т.е. изменения коснутся только тех записей, которые видны.
- можно выбрать сразу несколько полей.
- для поля "Тема" всегда обязательно выбирать "тип" и "вид". Если какое либо из этих полей не выбрано, то считается что оно не заполнено. Этим значением и будет заменено.
- для поля "Страна" всегда обязательно выбирать "регион" и "ДДР".  Если какое либо из этих полей не выбрано, то считается что оно не заполнено.  Этим значением и будет заменено.
- для поля "Серия" всегда обязательно выбирать "ДДС".  Если этополе не выбрано, то считается что оно не заполнено. Этим значением ибудет заменено.
- для поля "Завод" всегда обязательно выбирать "клеймо". Если это поле не выбрано, то считается что оно не заполнено. Этим значением ибудет заменено.

Аккуратно пользуйтесь этими нструментом.
Внимательно смотрите, что попало в условие отбора, т.к. изменения коснутся всех записей.


в "режиме просмотра" нажатие правой кнопки мыши на любом экземпляре коллекции в списке дает возможность переместить элемент вверх или вниз(поменять местами с предыдущим или последующим элементом)(не работает, если отсутствуют таблицы  pic3, pic4, pic5, pic6 в папке DB2)

Пример : значки с наименованием "Ставрополь"добавлялись в различное время,
поэтому и расположены они друг за другом по мере добавления
для наглядности посмотрим на эти знаки в режиме"только картинки"

видно, что гербы утвержденные в одном и том же году расположены не рядом друг с другом, а вперемешку

 поменяем 1-й и 2-й знаки местами. для этого переходим в "коллекцию" и перемещаем 2-йзнак на одну строку вверх

возвращаемся в "только картинки" и видим, что последовательность изменилась

аналогичным образом, перемещая различные знаки вверх или вниз необходимое количество раз, можно добиться следующего результата

Теперь все знаки, имеющие сходное изображение,расположены рядом
"Произвольное перемещение" позволяет указать количество строк,на сколько следует переместить элемент в списке

перемещение допустимо только в случае, когда меняемые местами элементы имеют одинаковое русское наименование

 

Пример : попробуем переместить 1-й в списке знак снаименованием "Ставрополь"
на одну строкувверх (обратите внимание, что предшествующий емуэлемент
в списке имеет наименование "СССР")

в этом случае перемещения не произойдет, а будет выдано предупреждение, что "этот элемент перемещать вверх нельзя"


Содержание
Руководство пользователя